Dong huong Phu Loc

CHƯƠNG TRÌNH HOẠT ĐỘNG

 o         Hội đồng hương Phú Lộc là nơi tập hợp đồng hương Phú Lộc, tỉnh Thừa Thiên Huế hiện đang cư trú, làm việc tại các tỉnh thành phía Nam không phân biệt giới tính, thành phần kinh tế, dân tộc và quá khứ… Mục đích nhằm giúp đỡ, chia sẻ các vấn đề trong cuộc sống; lao động và học tập.

 o         Tổ chức Hội đồng hương là cầu nối liên hệ, giao lưu, giúp đỡ giữa tất cả đồng huyện Phú Lộc, tỉnh Thừa Thiên Huế tại các tỉnh thành phía Nam; giữa Hội đồng hương với quê hương Phú Lộc, tỉnh Thừa Thiên Huế.

o         Hội tổ chức và hoạt động trên nguyên tắc tự nguyện, tuân thủ theo các quy định của Hội và đảm bảo không làm trái pháp luật và các quy định của Nhà nước; không đi ngược lại truyền thống quê hương. Khi được chấp thuận, Hội đồng hương Phú Lộc tại Thành phố Hồ Chí Minh là một bộ phận của Hội đồng hương Phú Lộc trong cả nước và trên thế giới.

 CHƯƠNG I: TÊN GỌI, MỤC ĐÍCH ‎VIỆC THÀNH LẬP HỘI.

 Điều 1: Tên gọi

1.       Tên chính thức: HỘI ĐỒNG HƯƠNG PHÚ LỘC TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

2.       E-mail: info@donghuongphuloc.com.

3.       Website: www.donghuongphuloc.com

 Điều 2: Mục đích – Tiêu chí hoạt động

1.       Nhằm nối kết những người cùng quê hương, con, cháu, dâu, rể của huyện Phú Lộc, tỉnh Thừa Thiên Huế đang sinh sống và làm việc trên mọi mọi miền đất nước cũng như ở nước ngoài.

2.       Tạo lập và duy trì tình đoàn kết, mối quan hệ gắn bó lâu dài và thắt chặt tình yêu quê hương, đất nước.

3.       Trao đổi kinh nghiệm, giúp đỡ lẫn nhau trong cuộc sống, trong học tập và tìm kiếm việc làm. Tổ chức việc hiếu - hỷ, thăm hỏi khi ốm đau, gặp rủi ro.

4.       Tổ chức và hưởng ứng các phong trào hoạt động xã hội mang ý nghĩa thiết thực. Tạo mối liên hệ, giao lưu, học hỏi giữa đồng hương Phú Lộc với các tổ chức, đoàn thể khác.

5.       Góp phần duy trì và phát huy truyền thống hiếu học, vượt khó, ý thức phấn đấu vươn lên, làm giàu cho bản thân, góp phần xây dựng quê hương, đất nước của những người con của quê hương huyện Phú Lộc, tỉnh Thừa Thiên Huế. 

CHƯƠNG II: HỘI VIÊN 

Điều 3: Điều kiện Hội viên.

1.       Người có quê quán, sinh quán tại huyện Phú Lộc, tỉnh Thừa Thiên Huế; Người là con, cháu, dâu, rể huyện Phú Lộc, tỉnh Thừa Thiên Huế hiện đang cư trú, làm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh thành lân cận.

2.       Tán thành và tuân thủ quy định của Hội, tự nguyện gia nhập Hội.

3.       Tích cực tham gia sinh hoạt và hưởng ứng các chương trình hoạt động của Hội.

4.       Đóng hội phí đầy đủ, đều đặn.

5.       Những tổ chức, cá nhân (không phải là người quê hương Phú Lộc) có công đóng góp, xây dựng Hội được xét kết nạp làm Hội viên danh dự.  

Điều 4: Tư cách Hội viên

1.       Hội viên: Là người thoả mãn Điều 3 của quy định của Hội này.

2.       Thành viên Ban chấp hành Hội: Là Hội viên chính thức, có nhiệt tình, uy tín và năng lực; được bầu ra từ Hội nghị toàn thể của Hội. 

 Điều 5: Quyền lợi – Nghĩa vụ Hội viên.

1.       Quyền lợi.

-          Được sinh hoạt, tham gia thảo luận, đóng góp ý kiến và biểu quyết mọi công việc của Hội theo nguyên tắc tập trung dân chủ.

-          Được quyền đề cử, ứng cử vào Ban chấp hành Hội.

-          Được tham gia các chương trình hoạt động do Hội tổ chức hoặc phối hợp tổ chức.

-          Được bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình trong hoạt động của Hội.

-          Được khen thưởng về những kết quả hoạt động đóng góp chung cho Hội.

2.       Nghĩa vụ.

-          Tôn trọng và thực hiện đầy đủ các qui định của Hội.

-          Tuyên truyền, mở rộng ảnh hưởng, uy tín của Hội, vận động các cá nhân, tổ chức khác tham gia hưởng ứng các hoạt động của Hội.

-          Củng cố khối đoàn kết nội bộ, tham gia và hỗ trợ nhau trong mọi hoạt động của Hội. Tích cực tham gia các hoạt động xây dựng quỹ Hội. Đóng quỹ Hội đầy đủ và đúng hạn.

-          Bảo vệ uy tín của Hội và của Hội viên, không được nhân danh Hội trong các quan hệ giao dịch, trừ khi được Ban chấp hành Hội phân công.

-          Góp ý xây dựng Hội góp phần phát triển Hội. 

CHƯƠNG III: NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH HỘI 

Điều 6: Nguyên tắc tổ chức

1.       Tự nguyện.

2.       Tự quản.

3.       Hiệp thương dân chủ.

4.       Phối hợp và thống nhất hành động.  

Điều 7: Hội nghị toàn thể và thời gian sinh hoạt định kỳ

1.       Hội nghị toàn thể là cơ quan lãnh đạo cao nhất của Hội. Hội nghị toàn thể họp một năm một lần và có thể họp bất thường khi có yêu cầu. Hội nghị toàn thể có nhiệm vụ và quyền hạn:

-          Thông qua báo cáo của Hội nhiệm kỳ qua.

-          Thảo luận và biểu quyết phương hướng nhiệm vụ của Hội nhiệm kỳ tới.

-          Bầu bổ sung thành viên hoặc Ban chấp hành mới của Hội (khi cần thiết).

-          Sửa đổi hoặc bổ sung các quy định của Hội.

2.       Trường hợp đặc biệt, Ban chấp hành có quyền đề nghị triệu tập Hội nghị đại biểu và sẽ có thẩm quyền như Hội nghị toàn thể Hội viên. Các quyết định trong Hội nghị toàn thể phải có sự đồng ý của hơn 1/2 số đại biểu có mặt. Trường hợp sửa đổi các quy định của Hội phải có sự đồng ý của 2/3 tổng số đại biểu có mặt.  

Điều 8: Cơ cấu tổ chức

1.       Ban chấp hành.

-          Ban chấp hành do Hội nghị toàn thể bầu ra.

-          Ban chấp hành điều hành mọi hoạt động của Hội giữa 2 kỳ Hội nghị toàn thể, Số lượng Ban chấp hành do hội nghị quyết định.

-          Ban chấp hành họp 6 tháng 1 lần và có thể họp bất thường khi có yêu cầu. Sau phiên họp, Ban chấp hành có nhiệm vụ thông báo đến Hội viên kết quả phiên họp.

-          Nhiệm kỳ Ban chấp hành là 2 năm. Một năm 01 lần xem xét lại tư cách thành viên Ban chấp hành, thực hiện bãi miễn, bổ sung thành viên mới để phù hợp với tình hình Hội.

-          Ban chấp hành bao gồm:

• Chủ tịch Hội • Phó Chủ tịch Hội • Ủy viên phụ trách tổ chức • Ủy  viên phụ trách tài chính  • Ủy viên phụ trách thư ký Hội.

2.       Chi hội cơ sở.

 -          Hình thức cơ sở của Hội theo khu vực (từng vùng).

-          Tuỳ theo từng khu vực có từ 10 thành viên trở lên thành lập một Chi hội. Chi hội là tổ chức cơ sở của Hội.

-          Mỗi Chi hội có 1 Chi hội trưởng và 01 Chi hội phó. 3.       Ban Cố vấn.

-          Một số đồng hương đứng tuổi có nhiều kinh nghiệm và uy tín, được tập thể Hội giới thiệu và 100% thành viên Ban chấp hành nhất trí mời tham gia Ban cố vấn.

-          Ban cố vấn làm nhiệm vụ tham gia tư vấn, giúp cho Ban Chấp hành những ý kiến cần thiết trong việc xây dựng, phát triển Hội và tổ chức điều hành các hoạt động của Hội.

1.       Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban chấp hành.

-          Tổ chức thực hiện các quyết định đã được Hội nghị toàn thể của Hội thông qua.

-          Bầu Chủ tịch Hội, bầu bổ sung Ban chấp hành Hội.

-          Xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình hoạt động của Ban chấp hành hàng năm và cả nhiệm kỳ.

-          Soạn thảo báo cáo tổng kết, dự toán và quyết toán tài chính hàng năm, xây dựng phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ và các giải pháp hàng quý, năm.

-          Chuẩn bị văn kiện Hội nghị toàn thể, triệu tập Hội nghị toàn thể nhiệm kỳ và bất thường.

-          Xét khen thưởng hội viên có thành tích trong việc tham gia vào các hoạt động của Hội và xây dựng, đóng góp ý kiến vào sự phát triển của Hội.

-          Xây dựng và duy trì Website của Hội để tạo mối liên hệ, trao đổi và giao lưu giữa các thành viên.

-          Phổ biến hoạt động của Hội, thông tin tình hình kinh tế - xã hội của quê hương.  

CHƯƠNG IV: TÀI CHÍNH CỦA HỘI 

Điều 9: Các khoản thu

1.       Phí hội viên gồm phí gia nhập hội viên và phí xây dựng quỹ hội. Mức phí hội viên và việc thu phí hội viên do Ban chấp hành quyết định. Trước mắt, mức phí được qui định tạm thời cho từng năm, phí tham gia sinh hoạt thường niên hàng năm, bằng văn bản.

2.       Các khoản đóng góp do bà con đồng hương, các doanh nhân, các nhà tài trợ, các tổ chức ủng hộ.

3.       Các khoản thu khác (nếu có).  

Điều 10: Các khoản chi

1.       Chi phí tổ chức các buổi sinh hoạt, hội nghị, các hoạt động khác cho Hội.

2.       Chi phí thăm hỏi, hiếu, hỷ đối với thành viên, con thành viên của Hội, thân nhân (tứ thân phụ mẫu) của thành viên ốm đau, bệnh tật, rủi ro.

3.       Hội sẽ cấp học bổng nhằm dộng viên khuyến khích học sinh, sinh viên là con em của các thành viên Hội, của quê hương xã Phú Lộc gặp khó khăn, học giỏi.

4.       Tham gia hoạt động từ thiện, cứu trợ cho quê hương Phú Lộc nói riêng, cho huyện Phú Lộc, tỉnh Thừa Thiên Huế nói chung khi có thiên tai lũ lụt. 

Điều 11: Quản lý, sử dụng và thông tin tài chính

1.       Tài chính của Hội được Ban chấp hành phân công cho ban Tài chính - thư ký giữ. Được sử dụng khi có sự nhất trí của Ban chấp hành.

2.       Tài chính của Hội khi nhàn rỗi được gửi ngân hàng, có thể cho vay để phát triển, tăng nguồn thu của Hội. Trước mắt, đối tượng vay là các thanh viên, mức lãi vay bằng lãi suất tiền gửi ngân hàng tại thời điểm vay.

3.       Các thông tin liên quan đến tình hình tài chính của Hội được công khai tại các kỳ đại hội, sẽ được công khai trên website của Hội.

4.       Những thành viên là những người lao động, lớn tuổi, không có điều kiện truy cập vào website của hội thì 1 năm/lần các thông tin trên sẽ được gửi đến các Hội viên để có thể nắm được tình hình về Các khoản thu đóng góp từ các hội viên; các khoản chi vào các công việc cụ thể và tình hình quỹ của Hội đến thời điểm báo cáo.  

CHƯƠNG V: NHỮNG QUY ĐỊNH KHÁC 

Điều 12: Một số biểu hiện được xem là thiếu tôn trọng quy định Hội đồng hương

1.       Đối với thành viên Ban chấp hành:

-          Không có sự nhiệt tình, tích cực tham gia điều hành Hội.

-          Không hoàn thành nhiệm vụ được giao.

-          Quyết định tùy tiện công việc của Hội mà không bàn bạc và được sự nhất trí của Ban chấp hành Hội.

2.       Đối với Hội viên:

-          Không chấp hành các quy định của Hội.

-          Có biểu hiện đi ngược lại lợi ích, làm tổn hại đến Hội. 

 Điều 13: Các hình thức động viên và chấn chỉnh hoạt động của Hội

1.       Căn cứ vào đóng góp của từng thành viên, Ban chấp hành đề xuất hình thức khen thưởng động viên kịp thời và phù hợp theo qui định của Hội.

2.       Việc chấn chỉnh các thành viên: Khi có các biểu hiện ảnh hưởng uy tín và hoạt động của Hội sẽ có các hình thức chấn chỉnh như sau:

-          Nhắc nhở trước Ban chấp hành (nếu là hội viên thuộc Ban chấp hành Hội);

-          Nhắc nhở trước toàn thể Hội viên. 

Điều 14: Thi hành quy định của Hội đồng hương

1.       Tất cả Hội viên phải thực hiện nghiêm túc các quy định này.

2.       Ban Chấp hành có trách nhiệm hướng dẫn thi hành quy định này.

3.       Bản điều lệ này có 5 (năm) chương và 14 (mười bốn) điều, đã được hội nghị toàn thể Hội đồng hương Phú Lộc tại TP Hồ Chí Minh lần thứ 1 thông qua ngày  01 tháng 01 năm 2009.

4.       Việc sửa đổi, bổ sung phải có sự thống nhất của ít nhất 75% thành viên Ban chấp hành.   

                                                                                TM. BCH HỘI ĐỒNG HƯƠNG PHÚ LỘC TẠI T.P HỒ CHÍ MINH

                                                                                                                                                                CHỦ TỊCH HỘI